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我市多举措提高公积金档案管理水平

2019-11-16   来源:贵港新闻网-贵港日报   网络编辑:庞丹婷   作者:李园园 王玲  

贵港讯 近日,市住房公积金管理中心综合档案室晋升为自治区特级档案室。这是我市多举措提高公积金档案管理水平的一个缩影。

近年来,市住房公积金管理中心规范档案的立卷归档、分类方案、保管期限、保密、借阅、?#24179;弧?#37492;定、销毁等,先后投入约150万元,增设3个近400平方米档案藏室,1个20平方米的陈列室,建成设施完善、容量充足、环境?#23460;?#30340;档案管理环境。同?#20445;?#27966;出20人次到多个单位学习,进一步提升服务水平。

该中心率先运行住房公积金数字化档案管理系统,实现了实体档案数字化、科学化、规范化及档案无?#20132;?#20511;阅和审批;通过与业务管理系统对接,实现档案系统与业务系统数据资源共享,在公积金各项业务中可实时调用数字化档案;研发电子档案管理系统,实现档案材料体系化兼容、超市化管理、集约化共享、自动化提示和智能化识别,解决了缴存人员重复提交、工作人员重复审核、档案资?#29616;?#22797;保存等问题。

该中心通过网上办事大厅、手机APP、微信公众号、12329服务热线、12329短信、公积金网站、微博?#32422;?#33258;助查询终端等八大渠道,实现网上24小时办理业务;开通了12329服务热线自助语音服务及人工服务,人工服务日接通量200人?#25105;?#19978;,12329短信平台信息发送量达682万条;微信公众号关注数量4.09万人;4个管理部和本级大厅均已购置并开通自助终端机,查询量年均超4万人次;建设手机APP,增加人脸识别等功能,把住房公积金业务更好地拓展到用户移动终端,实现“网上办”“掌上办”的业务新常态。今年6月21日,市住房公积金管理中心综合服务平台以“优秀”等级通过住建部和住建厅联合检查验收。

目前,全市住房公积金提取已经不再留存纸质材料,全部实行电子化存档,极大?#26723;?#20102;办事成本,仅这一项,一年省下近50万元。

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